《祖国》记者杨静 为进一步提升档案业务水平,夯实档案管理基础,国能销售集团肃宁办事处组织开展档案业务知识培训,并对照档案管理办法及公司档案管理要求,宣贯学习实物、声像、电子档案的归档管理内容,确保档案管理规范化、标准化、制度化、现代化,有效地保护和开发利用档案。
该办事处根据公司最新印发的档案工作管理办法,重新修订了肃宁办事处档案工作管理细则,进一步明确了党对档案工作的领导,明确了党支部书记对档案工作的领导责任和各部门的管理职责,并对档案的保管、统计、鉴定和处置工作进行了规范。为优化文件归档整理的业务细节,结合办事处归档实际,区分了管理类文书档案的类目设置,按照标准化职能部门进行了分类,并参考公司其他档案制度对档案的借阅利用提出具体要求。
该办事处按照公司的统一安排,统筹考虑归档要求,在规定时间内已全部完成各部门文件材料的收集整理和归档工作,并高效完成了数字档案管的数据上传,实现了档案的安全管理;为夯实日常监督基础,要求档案管理员严格执行档案安全保密制度,履行档案借阅利用各环节登记、审批、归还签字程序,不断提高员工对档案保密工作重要性的认识,为促进档案工作更好地服务于各项生产经营活动,整理归档现阶段所有实物、电子档案,不断完善档案的信息化建设。
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