十三届西峡县委巡察工作开展以来,西峡县巡察机构按照“收集全面、分类科学、保管安全”的原则,结合巡察工作实践,突出“四个加强”,推进十三届县委巡察档案工作规范化建设。
加强硬件建设。注重人财物投入,该县先后投入5万余元,高标准打造了2间巡察专用档案室,并配备了专用的防潮、防火、防蛀、防盗等设施,为巡察档案的保管提供了良好的环境。同时,明确一名副主任主抓档案工作,一名年轻干部专门负责档案管理工作。
加强能力提升。为提高巡察人员归档立卷素质和能力,巡察办协调县档案局,邀请县档案馆专业人员对档案管理工作开展集中培训,从档案分类整理、编号登记、立卷归档等各方面进行系统性地专题授课,并组织巡察机构人员到县档案馆跟班实习,提升了干部档案管理能力。
加强制度建设。结合上一届巡察工作实际,通过充分讨论、征求意见,研究制定了《西峡县委巡察档案资料工作规范》,完善巡察底稿制度,将档案工作细化为收集归档、移交接收、组合编号、借阅签还等16个子项,统一工作流程,统一档案样式,统一目录清单,对查阅人员提出明确纪律要求和归档时间。同时,依托巡视巡察单机系统,建立巡察档案,形成与纸质档案环环相扣的档案证据链,为巡察工作档案完整保存和安全保密保驾护航。
加强督导指导。十三届县委第一轮巡察开展以来,该机构已派出由一名副主任带队的档案工作指导组,对5个巡察组的档案收集管理工作进行不间断巡回指导督导,提出整改建议7条,进一步压实工作责任,实现了巡察档案资料齐全、整理规范、数据准确,真实客观地反映了巡察工作全过程。(刘振伟 王霞 解放)
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