2020年8月以来，为提升合同管理工作合规化水平，确保合同管理工作不断得到改进和加强，国家能源煤炭经营分公司肃宁办分别从制度建设、流程执行、相对方管理方面深入开展工作。
为确保合同管理制度及时更新，适应业务发展需求，同时使相关人员系统、全面的掌握制度条款，提高法律风险防范和合规经营意识，该办事处各部室负责人及合同管理员在分管领导带领下开展制度修订工作。参与修订人员在认真学习上位制度后，以上位制度为依托，同时综合考虑办事处实际情况，对原有条款逐条进行分析讨论，制定修订方案，保障其既合法合规，又具有较强的适用性。
在合同管理流程执行方面，该办事处按照制度要求严格履行前置审批程序，所有合同项目需经主责部门向支委会提报提案，经支委会研究决定后执行后续程序，过程中产生的签报、提案、支委会记录、纪要等文件予以保留、存档；所有合同文本的拟定以我方为主，充分考虑了其经济性、可行性、安全性，并确保同前置审批内容具有一致性；合同文本拟定后，报送公司法律事务部出具法律审核意见，根据其意见对合同文本进行修改后，由办事处负责人签字确认再反馈法律事务部；各合同项目在线上审批流程完结并审批通过后，方可开展线下合同签订工作。
为避免出现法律风险和合规管理风险，该办事处加强对相对方的管理工作，对相对方主体资格、相关资质、印章等提前进行核查，避免因相对方提交资料滞后而出现补签合同的情况。此外，所有采购项目提前2-3个月准备相关材料，严格执行线上采购流程，为合同签订预留充足时间，保证采购管理及合同管理流程都要按照预订时间执行完毕。对于出现补签合同情况，办事处依据月度考核条款对相应责任人进行考核，考核结果与工资奖金挂钩。（稿件来源：肃宁办事处 撰稿 柳晓飞 审核 王振华）
（责任编辑：李欣欣）
