《祖国》杂志刘振伟 文/张震 6月28日，河南省内乡县完成了首例2011-2020年十年档案移交进馆工作。此次十年档案移交进馆是落实新形势下档案工作纸质档案和数字化副本“双套制”的首例移交，探索了内乡县数字化档案进馆的新规范，为内乡县十年档案接收进馆打造了标准化模板。
早在2023年底，内乡县档案局、馆便利用档案监督检查，了解全县立档单位的档案整理、装订、数字化等相关情况。2024年初，内乡县召开了全县档案工作会议，组织了全县档案工作培训，认真开展“档案接收质量标准”“双套进馆”“档案数字化载体要求”等内容的业务培训，研究制定了基层档案员备案制度，发放了档案工作标准化手册，打牢规范高效接收档案基础。
在验收过程中，指导组采取“剖麻雀式”的严谨态度，着力破解纸质档案和数字化副本中出现共性和个性问题。对于数字化过程中出现水印、漏光、变形、电子著录不规范等个性问题，一事一讨论，将不规范的数字化档案予以退回整改，直到验收合格后方可移交进馆；针对归档后增件、缺件，附件缺失、备考表填写不完整等共性问题，采用走出去的方式，前往周边县区开展交流学习，请教省市档案学会相关专家，在结合单位情况的基础上，经过梳理分析，提炼出严谨科学的解决办法，并总结经验，做到了抓住一个问题，解决一类问题，保证接收进馆双套质量达标。
在档案接收进馆仪式现场，内乡县档案馆张红侠表示，在档案信息化的当下，内乡县档案馆与过去比，查档效率大幅度增加、社会服务功能进一步增强，在档案的保管利用不断开拓创新，转变方式，优化服务，深度开发利用馆藏档案资源。将以此次湍东十年档案进馆为模版，总结提炼经验，编制详细操作指南，将湍东的十年档案进馆经验向全县各移交单位推广，不断扩展馆藏资源结构，为全县经济社会发展，保障和改善民生，提供更多更有价值的档案信息。
责任编辑：赵娜
