为进一步加强和规范档案管理,贯彻执行档案整理规范新标准,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平,近日,河南省内乡县桃溪镇政府多措并举开展2023年度文书档案归档整理工作。
按照相关法规,将收集到的所有文书档案分门别类,严把排列、编号、编目、装盒、四个关口。切实加强对文件材料业务档案收集,细化档案分类、装订、排号、侧脊填写、上架等工作要求,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。期间,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。同时,按照保管期限编印了《归档文件目录》,便于检索,易于利用,极大提高了档案资料的查询和利用效率。此次档案归档整理工作,由镇档案管理员统一收集、归纳整理、编制档案目录,后期将移交县档案馆进行核对并存入档案馆统一保管,确保了档案资料的安全性、真实性、完整性和规范性。 下一步,桃溪镇政府将持续提升档案管理规范化水平,保障档案管理的即时性、完整性,以档案信息化建设为引领,不断完善工作机制,进一步推动各项工作高质量发展。(刘振伟 陈婷)
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