山阴县积极探索“纸质+数字”双重应用模式，抓住“组织、质量、安全”三个关键，稳步推进干部人事档案管理科学化、信息化、规范化建设，全面实现干部人事档案从“动手翻”到“鼠标点”的转变。
强化组织保障，夯实工作基础。结合全县档案数字化建设工作需求，成立干部人事档案数字化工作小组，召开专题会议研究，形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、相关干部分工合作的良好工作格局。按照政府采购程序，聘请有专业资质的管理团队全面推开干部档案数字化建设，并签订了项目合同书和保密协议。数字化建设工作启动以来，以“三龄两历一身份”为重点，对干部档案进行查缺，对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，以单位为补充单元，采取“一对一”的办法集中发放材料缺失清单，限期进行补充。
强化审核验收，提升工作质效。档案出库、整理、编码、查缺、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、归还入库“十步走”工作流程，确保档案数字化工作做细做实做全做准。制作干部人事档案数字化建设流程单，细化工作人员具体职责，严格落实签字确认制度，做到责任到人、倒查有据，确保各环节有序衔接，整体稳步推进。在数字档案信息采集和信息系统建设完成后，对照纸质档案逐一对目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行校核验收，对发现的问题及时记录、督促整改。截至目前，档案已完成整理710卷。
强化保密管理，确保档案安全。与工作人员全部签订《保密协议》，安排专人负责全程做好档案的出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等一系列工作，在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装监控设备，全天候无间断拍摄记录，防止在档案分类整理、查缺补漏、扫描处理等环节发生丢失、损坏现象，严格控制现场处理档案数量，减少扫描室积压卷案。同时，制定干部人事档案的保护与安全保密制度，组织工作人员集体学习保密条例相关内容，对工作人员在档案保密工作中应承担的责任义务和工作范围进行重点解读，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”。（李宁）
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