《祖国》杂志/刘振伟 文/张震 为确保档案年报数据真实、准确、完整，根据国家、省、市档案局相关要求，河南省内乡县通过分类指导、集中填报、备案制度等一系列举措，高质量开展2024年度全县档案统计年报工作，为进一步推动县级档案事业发展，了解和掌握档案工作发展情况与现状奠定坚实数据基础。
分类指导，精准施策。针对全县档案统计调查单位类型多样、情况不一的特点，将填报单位分为乡镇、县直、新增三种类型，分类开展业务指导。乡镇层面侧重乡村两级档案基础信息的梳理统计，县直层面侧重业务、项目等专业档案的规范化管理，新增单位则从基础入手、以填代训提升档案员业务能力。通过分类指导，档案员对填报要求有了更清晰的认识，有效避免了数据填报中的常见错误，确保了档案数据的真实性和可靠性。
集中填报，高效推进。为确保档案统计年报数据的完整性和一致性，档案员在单位内部完成数据统计和核查后，分批次到县档案馆进行集中填报。档案馆工作人员现场审核数据，发现问题及时纠正，确保填报数据无遗漏、逻辑无矛盾。通过集中填报和面对面交流，提高了填报效率，解决了档案员在实际工作中遇到的疑难问题。
备案制度，长效管理。内乡县探索基层档案数据库年度备案制度。利用档案统计年报和年度归档文件整理的机会，对各单位上年度的档案数据进行全面核验，并按照十年档案进馆统计标准填写档案信息备案表格。备案数据经单位负责人、分管领导和档案员签字确认后，提交县档案局备案。通过备案制度，档案数据的完整性和可追溯性得到了进一步提升，有效破解了基层档案管理中因场地搬迁、人员变更出现的遗失、缺件等问题，为档案服务基层治理工作提供了有力保障，推进基层档案管理工作更加规范化、科学化。
责任编辑：赵娜
