《祖国》杂志/刘振伟 文/张震 近年来，河南省内乡县档案馆科学谋划、精心组织，扎实推进人事档案常态化移交进馆工作。截至目前，共接收来自中国邮政内乡分公司、国网内乡供电公司、烟草内乡分公司、河南柴油机重工有限公司、中原集装箱运输公司、中铁大桥局一公司等13家企业550余卷人事档案。
统一规划档案接收机制。建立专业队伍，抽调业务骨干成立指导组，专项负责档案收集整理指导和接收利用工作。强化沟通协调，主动与企业人事部门建立联系，明确各企业工作负责人和联络员，全程跟踪指导。完善接收机制，在充分沟通的基础上，统一规划退休人员接收范围、接收时间和接收流程，捋顺不同企业、系统内交接手续，以提高档案接收的有效性和及时性。
统一管控档案接收标准。统一接收流程和标准，制定档案接收工作指南，规范人事档案移交手续。同时，实行“一企一策”，有计划、分步骤做好纸质档案接收工作。严把质量关，根据各企业特点分类解决整理移交过程中的疑难问题，对不规范的问题及时反馈意见，要求企业应补尽补、应修尽修。统一档号著录。落实档案数字化的“双套制”进馆要求，要求各企业移交档案档号著录一致、纸质档案和电子档案著录档号一致，电子档案档号和系统挂接档号一致，使档案信息在管理过程中统一标准、统一管控。
统一贯通档案利用过程。注重对业务人员的培训与提升，定期组织档案业务培训，提升在档案保管利用等方面的专业能力，确保档案保管工作的高效与严谨。在线下专门制作退休人员档案检索纸质目录，线上专门创建退休人员档案专题库，充分利用查档一体机和档案管理系统，确保人事档案能够快速检索，提高查档效率和方便性；加强档案综合利用服务，严格履行查阅档案手续，热情服务退休人员，发挥退休人事档案在退伍军人登记、工龄认定、不动产过户及家谱、族谱修订等方面的重要作用，让档案“活起来”“动起来”。
责任编辑：赵娜
